התשובה הקצרה: שמונה תוכנות חשבוניות מפרסמות מסלול חינם, ביניהן חשבונית ידידותית (עד 3 מסמכים בחודש, ללא כרטיס אשראי) ו-SUMIT (כ-10 פעולות בחודש). הטבלה "מסלולים חינמיים: השוואה" למטה משווה את כולן. לשאר התוכנות, כמו חשבונית ירוקה, iCount ו-Invoice4U, יש רק תקופת ניסיון חינם. השוואת המחירים המלאה.
יש גם תוכנות שמפרסמות הפקת מסמכים חינם ללא הגבלה: Slate, אלופים בחשבוניות ו-InvoLoops, ולצידן YPAY, שמפרסמת הפקת מסמכים חינם ומוכרת שירותי רואה חשבון בתשלום. בדקנו את האתרים שלהן ב-4.11.2026, והן מופיעות בטבלת ההשוואה. בחשבונית ידידותית המסלול החינמי מוגבל ל-3 מסמכים בחודש, והחודש הראשון חינם ללא הגבלה, עם כל הפיצ׳רים וללא הגבלה. איזו תוכנה מומלצת לעוסק פטור.
אם אתם עוסק פטור וכל חודש אתם נאבקים באותה שאלה - "איך אני מוציא חשבונית מבלי לשלם על תוכנה, ומבלי להסתבך?" - המדריך הזה בשבילכם. הוא מסביר מה באמת חובה לפי חוק, מה זה "מספר הקצאה" שכולם פתאום מדברים עליו, ואיך אפשר להוציא חשבונית דיגיטלית חינם, ללא טפסים מיותרים.
למה בכלל צריך "חשבונית דיגיטלית", לא מספיק פנקס נייר?
עוסק פטור חייב, לפי חוק, להוציא קבלה על כל תשלום שהוא מקבל (לא "חשבונית מס" - זו שמורה לעוסק מורשה ולחברות, כי עוסק פטור לא גובה מע"מ). אפשר עדיין לעשות את זה בפנקס נייר, אבל בפועל זה גורר כמה בעיות: קשה לשחזר קבלות ישנות, קל לטעות במספור, ואין גיבוי אם הפנקס אבד. חשבונית (קבלה) דיגיטלית פותרת את שלוש הבעיות בבת אחת - היא נשמרת אוטומטית, ממוספרת ברצף, וניתנת לשליחה מיידית ללקוח במייל או בוואטסאפ.
חשוב להבהיר מונח: בשפה היומיומית אנשים אומרים "חשבונית" גם כשהכוונה בפועל היא לקבלה. בהמשך המדריך נשתמש במונח המקובל בשוק אבל נשמור על הדיוק המשפטי כשזה קריטי (בעיקר בפרק על מספר הקצאה).
מה חובה לפי חוק, ומה זה "נחמד שיהיה"
מה שבאמת חובה:
- מספור רץ ורציף של המסמכים שאתם מוציאים.
- שם העסק, מספר עוסק (ת"ז או מספר עוסק מורשה), תאריך, פרטי הלקוח (ככל שרלוונטי) והסכום.
- שמירת עותק (גם דיגיטלי) לצורך דיווח ולביקורת עתידית של רשות המסים.
מה שנחמד שיהיה, אבל לא חובה מהיום הראשון: תבנית מעוצבת, שליחה אוטומטית במייל, מעקב אחרי מי שילם ומי לא. אלה בדיוק הדברים שתוכנת חשבוניות דיגיטלית עושה בשבילכם ללא מאמץ.
הרפורמה של 2026 - למה "מספר הקצאה" הפך פתאום לרלוונטי
מאז יוני 2026, רשות המסים מחייבת מספר הקצאה לכל חשבונית מס מעל 5,000 ש"ח לפני מע"מ - אחרת הלקוח (הצד הרוכש) לא יכול לנכות את המע"מ בגינה. הסף הזה יורד משנה לשנה, כך שכדאי להתרגל למונח גם אם היום הוא עוד לא נוגע לכם ישירות.
חשוב לדייק: החובה הזו חלה על חשבונית מס - כלומר בעיקר על עוסק מורשה וחברות. עוסק פטור, שמוציא קבלה ולא חשבונית מס, לא כפוף לחובת מספר ההקצאה על הקבלות שהוא מוציא. אבל שני מצבים כדאי להכיר:
- אם אתם עוסק פטור שקרוב לתקרת המעבר לעוסק מורשה (כרגע כ-122,833 ש"ח בשנה, כדאי לאמת מול הסכום המעודכן), כדאי להכיר את הנושא מראש - הוא יהפוך רלוונטי ברגע שתעברו סטטוס.
- אם אתם מקבלים מהלקוחות שלכם חשבוניות מס (למשל מספקים) - מספר ההקצאה נוגע להם, לא לכם, אבל שווה להבין את התהליך כדי לא להתבלבל כשזה עולה בשיחה עם רואה חשבון.
איך חשבונית דיגיטלית חינמית עוזרת בפועל
תוכנה טובה לחשבונית דיגיטלית עושה שלושה דברים בשבילכם מבלי שתשימו לב:
- ממספרת אוטומטית - אין סיכוי לטעות או לשכפל מספר קבלה.
- שומרת הכול בענן - גם אם המחשב קורס, המסמכים נשארים.
- מוכנה מראש לרפורמה - כשתעברו לעוסק מורשה, המערכת כבר יודעת להוציא חשבונית מס ולתמוך במספר הקצאה, מבלי שתצטרכו להחליף תוכנה.
חשבונית ידידותית נבנתה בדיוק סביב הרעיון הזה: תוכנה עברית, פשוטה, שמכבדת את זה שאתם לא רואי חשבון - ומלווה אתכם גם כשהעסק גדל מעוסק פטור לעוסק מורשה. החודש הראשון חינם ללא הגבלה, ואחריו חינם עד 3 מסמכים בחודש, ללא כרטיס אשראי. מי שצריך יותר בוחר מסלול בתשלום (בסיסי ₪15/חודש, פרו ₪25/חודש), ללא הפתעות במחיר.
מסלולים חינמיים: השוואה
כל התוכנות בטבלת ההשוואה שלנו שמפרסמות מסלול ב-₪0. הנתונים נלקחו מהאתר של כל חברה בתאריך שבעמודה האחרונה. "לא אומת" פירושו שהאתר שלהם לא מציין את הנתון.
| תוכנה | מה חינם | מגבלת מסמכים | מספר הקצאה | נבדק ב- |
|---|---|---|---|---|
| חשבונית ידידותית | החודש הראשון חינם ללא הגבלה, ואחריו עד 3 מסמכים בחודש | 3 בחודש אחרי החודש הראשון | כן | 04.11.2026 |
| SUMIT | מסלול חינם קבוע | כ-10 פעולות בחודש | כן | 07.05.2026 |
| Slate | מסלול חינם, בכפוף לתקנון | ללא הגבלה | כן | 04.11.2026 |
| אלופים בחשבוניות | הפקת מסמכים ושליחה במייל ובוואטסאפ | ללא הגבלה | כן | 04.11.2026 |
| InvoLoops | כל ההפקה, אין מסלול בתשלום | ללא תקרה חודשית (שימוש הוגן: 100 מסמכים ללקוח ביום) | כן | 04.11.2026 |
| תקבול | מסלול מתחילים, ללא סליקה וללא API | עד 50 | כן | 04.11.2026 |
| YPAY | הפקת מסמכים | לא מפורסם | לא אומת | 04.11.2026 |
| Kamut | הכול, בתקופת הבטא | לא מפורסם | לא אומת | 04.11.2026 |
הטבלה המלאה, כולל המסלולים בתשלום: תוכנת חשבוניות לעצמאים 2026.
שאלות נפוצות
האם עוסק פטור חייב תוכנה בתשלום כדי להוציא קבלה חוקית? לא. אפשר להוציא קבלה ידנית לגמרי חוקית, כל עוד יש בה כל הפרטים הנדרשים ומספור רציף. תוכנה חינמית פשוט חוסכת זמן וטעויות.
מתי אצטרך לדאוג בעצמי למספר הקצאה? ברגע שתעברו לעוסק מורשה ותתחילו להוציא חשבוניות מס מעל 5,000 ש"ח לפני מע"מ ללקוח שרוצה לנכות מע"מ. כעוסק פטור זה עוד לא נוגע אליכם ישירות.
האם אפשר לעבור מתוכנה אחרת מבלי לאבד את ההיסטוריה? בדרך כלל כן - שווה לבדוק אם התוכנה החדשה מאפשרת ייבוא של לקוחות ומסמכים קודמים לפני שעוברים.
איזו תוכנת חשבוניות חינם ללא הגבלת מסמכים? לפי האתרים שלהן, Slate ואלופים בחשבוניות מפרסמות מסלול חינם ללא הגבלת מסמכים (ב-Slate בכפוף לתקנון). InvoLoops מפרסמת הפקה חינם בלי תקרה חודשית, עם שימוש הוגן של 100 מסמכים ללקוח ביום. בחשבונית ידידותית החודש הראשון חינם ללא הגבלה, ואחריו המסלול החינמי מוגבל ל-3 מסמכים בחודש. Pro ללא הגבלה עולה ₪25 לחודש.
רוצים לנסות חשבונית דיגיטלית חינם, בעברית, ללא כרטיס אשראי? אפשר להתחיל תוך דקה ב-חשבונית ידידותית.