מוציאים את אותו מסמך שמוציאים ללקוח בישראל: עוסק פטור מוציא קבלה, ועוסק מורשה מוציא חשבונית מס או חשבונית מס-קבלה. המסמך יכול להיות באנגלית ובדולרים, ולצד הסכום נרשם השווי בשקלים לפי שער החליפין של יום המסמך.
מה משתנה מול לקוח בחו"ל
| לקוח בישראל | לקוח בחו"ל | |
|---|---|---|
| סוג המסמך | לפי המעמד שלך במע"מ | אותו דבר |
| שפה | עברית | עברית או אנגלית |
| מטבע | שקלים | המטבע של העסקה, למשל דולר |
| שווי בשקלים | הסכום עצמו | לפי שער החליפין של יום המסמך |
| מספר הקצאה | חשבונית מס מעל ₪5,000 לפני מע"מ, ללקוח עוסק מורשה | בקשת ההקצאה כוללת מספר עוסק מורשה של הלקוח |
על מספר ההקצאה: הבקשה לרשות המסים חייבת לכלול את "מספר העוסק מורשה של הלקוח" (gov.il). ללקוח בחו"ל בדרך כלל אין מספר כזה. איך זה חל על החשבונית שלך, כדאי לוודא מול רואה החשבון.
עוסק פטור מול לקוח בחו"ל
עוסק פטור מוציא קבלה גם ללקוח בחו"ל. הקבלה נספרת בתקרת עוסק פטור לפי השווי בשקלים. תקרת עוסק פטור 2026.
עוסק מורשה ומע"מ על ייצוא שירותים
לשירות שניתן לתושב חוץ יש כללי מע"מ משלו. לא מצאנו לכך מקור רשמי שבדקנו בעצמנו, ולכן אין כאן שיעור או תנאים. כדאי לוודא מול רואה החשבון לפני החשבונית הראשונה.
מה רושמים בחשבונית באנגלית
- Receipt או Tax Invoice, לפי סוג המסמך.
- שם העסק ומספר העוסק שלך.
- שם הלקוח, כתובת ומדינה.
- תיאור השירות, הסכום והמטבע.
- תאריך ומספר סידורי.
איך זה עובד בתוכנה
בחשבונית ידידותית בוחרים לכל מסמך עברית או אנגלית ומטבע. התוכנה מביאה את שער החליפין של יום המסמך, ואפשר לשנות אותו ידנית. השווי בשקלים נשמר על המסמך ונכנס לדוחות. המסלול החינמי כולל 3 מסמכים בחודש, והחודש הראשון חינם ללא הגבלה, עם כל הפיצ׳רים.
שאלות נפוצות
איך מוציאים חשבונית ללקוח בחו"ל? מוציאים את המסמך הרגיל לפי המעמד שלך: קבלה לעוסק פטור, חשבונית מס לעוסק מורשה. אפשר להוציא אותו באנגלית ובמטבע של העסקה.
אפשר להוציא קבלה בדולרים? כן. הסכום נרשם בדולרים, ולצידו השווי בשקלים לפי שער החליפין של יום המסמך. השווי בשקלים הוא שנכנס לדוחות.
האם חשבונית ללקוח בחו"ל צריכה מספר הקצאה? בקשת מספר הקצאה כוללת את מספר העוסק המורשה של הלקוח, ולקוח בחו"ל בדרך כלל לא רשום ככזה. במקרה שלך כדאי לוודא מול רואה החשבון.
האם עוסק מורשה גובה מע"מ מלקוח בחו"ל? לשירותים לתושב חוץ יש כללי מע"מ מיוחדים. לא פירטנו אותם כאן בלי מקור רשמי, וכדאי לוודא מול רואה החשבון.