לא. חובת מספר ההקצאה חלה על חשבונית מס ועל חשבונית מס-קבלה, ולא על חשבונית זיכוי. מבטלים חשבונית מס שקיבלה מספר הקצאה בחשבונית זיכוי רגילה, בלי לבקש מספר חדש.
על אילו מסמכים חלה החובה
| מסמך | צריך מספר הקצאה? |
|---|---|
| חשבונית מס מעל הסף | כן |
| חשבונית מס-קבלה מעל הסף | כן |
| חשבונית זיכוי | לא |
| חשבונית עצמית | לא |
| פרופורמה או חשבון עסקה | לא |
| קבלה | לא |
הסף מ-1.6.2026 הוא ₪5,000 לפני מע"מ, לפי הודעת רשות המסים (gov.il). בשירות בקשת מספר ההקצאה רשות המסים מאפשרת גם "מספר אישור הקצאה (עסקה עתידית) לחשבון עסקה או פרופורמה", כאפשרות ולא כחובה (gov.il).
מה כן צריך להופיע בחשבונית זיכוי
- הכותרת "חשבונית זיכוי".
- מספר החשבונית המקורית ותאריכה. זה הפרט שהכי נפוץ לשכוח.
- סיבת הזיכוי והסכום המזוכה, עם פירוט מע"מ.
- פרטי הלקוח, זהים לחשבונית המקורית.
כשהזיכוי נכלל בדוח המפורט למע"מ, מומלץ שבשורת הזיכוי יופיע מספר ההקצאה של החשבונית המקורית. הרשימה המלאה ודוגמה ממולאת: חשבונית זיכוי.
דוגמה
חשבונית מס 1180 יצאה על ₪8,000 לפני מע"מ וקיבלה מספר הקצאה. הלקוח ביטל חצי מהעבודה. חשבונית הזיכוי מזכה ₪4,000 לפני מע"מ, מפנה לחשבונית 1180, ויוצאת בלי בקשה חדשה לרשות המסים.
איך זה עובד בתוכנה
בתוכנה בוחרים את החשבונית המקורית ומסמנים מה מזוכה. ההפניה, הסכומים והמע"מ נכנסים לבד, ושני המסמכים נשארים מקושרים. בחשבונית ידידותית זה זמין גם במסלול החינם (עד 3 מסמכים בחודש), והחודש הראשון חינם ללא הגבלה, עם כל הפיצ׳רים.
איך החיבור לחשבונית ישראל עובד בחשבונית ידידותית, שלב אחרי שלב: מדריך החיבור לרשות המסים.
שאלות נפוצות
חשבונית זיכוי חייבת במספר הקצאה? לא. החובה חלה על חשבונית מס וחשבונית מס-קבלה בלבד. חשבונית זיכוי, חשבונית עצמית ופרופורמה לא חייבות במספר הקצאה.
ביטלתי חשבונית מס עם מספר הקצאה. צריך לבקש מספר חדש לזיכוי? לא. מוציאים חשבונית זיכוי שמפנה לחשבונית המקורית. בדוח המפורט מומלץ לציין בשורת הזיכוי את מספר ההקצאה של המקור.
האם עוסק פטור מוציא חשבונית זיכוי? לא. עוסק פטור לא מוציא חשבונית מס, ולכן אין לו מה לזכות. החזר כספי ללקוח כדאי לתעד ולוודא מול רואה החשבון איך לרשום אותו.
מה הסף למספר הקצאה ב-2026? מ-1.6.2026, חשבונית מס שסכומה לפני מע"מ עולה על ₪5,000. מ-1.1.2026 עד 31.5.2026 הסף היה ₪10,000.