לפרילנסר שצריך רק להוציא קבלה או חשבונית ולשלוח ללקוח, הפשוטה ביותר היא תוכנה שממוקדת בעוסק פטור ובעוסק מורשה ולא בהנהלת חשבונות מלאה. חשבונית ידידותית בנויה בדיוק לזה: חינם עד 3 מסמכים בחודש, ₪15 לחודש במסלול הבסיסי ו-₪25 לחודש ללא הגבלה. חלופות פשוטות נוספות הן SUMIT (מסלול חינם של כ-10 פעולות בחודש) ו-iFreelance (₪19 לחודש בחיוב שנתי), ומי שצריך יותר יכולות יבדוק את חשבונית ירוקה ו-iCount.
מה הופך תוכנת חשבוניות לפשוטה
פשטות היא לא רק עיצוב. אלה הדברים שקובעים כמה זמן לוקח להוציא חשבונית:
- כמה קליקים ללקוח קבוע: התוכנה זוכרת את הלקוח, את הפריטים ואת הסכומים מהפעם הקודמת.
- המסמך הנכון לפי הסטטוס: עוסק פטור מוציא קבלה, עוסק מורשה מוציא חשבונית מס. תוכנה טובה מכוונת למסמך הנכון.
- מספר הקצאה ללא עבודה ידנית: כשחשבונית מס צריכה מספר הקצאה, התוכנה מבקשת אותו מרשות המסים לבד.
- עבודה מהטלפון: הרבה פרילנסרים מוציאים קבלה ברגע שהתשלום נכנס, ולא ליד המחשב.
- ממשק בעברית מימין לשמאל, ולא תרגום חלקי.
השוואה
הנתונים לקוחים מעמודי המחירים של כל חברה, ולצד כל שורה מופיע התאריך שבו נבדקו.
| תוכנה | מחיר כניסה לחודש | מסלול חינם | למי מתאימה לפי הספק | מחיר נבדק ב- |
|---|---|---|---|---|
| חשבונית ידידותית | ₪15 | כן, עד 3 מסמכים בחודש | עוסק פטור ועוסק מורשה ישראלי | 03.11.2026 |
| SUMIT | ₪19 | כן, כ-10 פעולות בחודש | מי שרוצה להתחיל בחינם ולגדול בהדרגה | 07.05.2026 |
| iFreelance | ₪19 (חיוב שנתי) | לא, 60 ימי ניסיון | עצמאים שרוצים סליקה מובנית | 07.05.2026 |
| EZcount | כ-₪21 | לא, תקופת ניסיון | מי שרוצה מערכת זולה עם גב של חברת סליקה | 07.05.2026 |
| Invoice4U | ₪21 | לא, 60 ימי ניסיון | עסקים שכבר משתמשים במערכת | 27.08.2026 |
| iCount | ₪23 (חיוב שנתי) | לא, 45 ימי ניסיון | מי שרוצה מערכת ותיקה עם רואי חשבון | 07.05.2026 |
| חשבונית ירוקה | ₪29 | לא, תקופת ניסיון | עסקים שצריכים API ואינטגרציות | 26.09.2026 |
איך זה עובד בחשבונית ידידותית
- נרשמים עם מייל או חשבון Google, ללא כרטיס אשראי.
- בוחרים סטטוס: עוסק פטור או עוסק מורשה.
- מוסיפים לקוח ופריט, ולוחצים "הפק".
- שולחים ללקוח במייל, או מורידים PDF.
ב-החודש הראשון חינם ללא הגבלה, עם כל הפיצ'רים. התוכנה רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים (תעודה 285401) ומקבלת מספר הקצאה אוטומטית. מי שעובר מתוכנה אחרת יכול לייבא לקוחות והיסטוריה מ-13 תוכנות.
מתי תוכנה פשוטה לא מספיקה
פשטות באה על חשבון חלק מהיכולות. אם צריכים API לחנות אונליין, חשבונית ירוקה חזקה יותר. אם צריכים סליקת אשראי מובנית בתוך התוכנה, iFreelance ו-Invoice4U מציעות אותה. אם רואה החשבון עובד עם מערכת מסוימת, כדאי לבדוק איתו לפני שבוחרים. במקרים האלה, התוכנה הפשוטה ביותר היא לא בהכרח המתאימה ביותר.
השוואות מלאות: מול חשבונית ירוקה, מול iFreelance. טבלת כל התוכנות: תוכנת חשבוניות לעצמאים 2026. המסלולים שלנו: מחירון.
שאלות נפוצות
מה התוכנה הכי פשוטה לעוסק פטור? תוכנה שממוקדת בהוצאת קבלות ולא בהנהלת חשבונות מלאה. חשבונית ידידותית ו-SUMIT מציעות מסלול חינם שמתאים לעוסק פטור שמוציא מעט מסמכים.
אפשר להוציא חשבונית מהטלפון? כן. חשבונית ידידותית מותקנת כאפליקציה בטלפון (PWA), ואפשר להוציא ולשלוח ממנה קבלה או חשבונית.
האם תוכנה פשוטה מוציאה מספר הקצאה? כן. כל התוכנות בטבלה מחוברות ל-API חשבונית ישראל ומקבלות מספר הקצאה אוטומטית.
צריך כרטיס אשראי כדי להתחיל? בחשבונית ידידותית לא. ההרשמה והמסלול החינמי ללא כרטיס אשראי.
המחירים נלקחו מעמודי המחירים של כל חברה בתאריכים שמופיעים בטבלה. מחירים משתנים, ולכן כדאי לבדוק את המחיר העדכני באתר של כל ספק לפני החלטה.