תוכנת חשבוניות שרשומה במרשם התוכנות של רשות המסים צריכה לדעת להפיק קובץ במבנה אחיד (BKMVDATA), ולכן זה הדבר הראשון לבדוק. חשבונית ידידותית רשומה במרשם (תעודה 285401) ומפיקה קובץ מבנה אחיד בלחיצה, כקובץ ZIP עם INI.txt ו-BKMVDATA.txt, בכל המסלולים, כולל המסלול החינמי. לגבי Invoice4U, iCount, EZcount, SUMIT, חשבונית ירוקה ו-iFreelance, כדאי לשאול כל ספק ישירות באיזה מסלול הייצוא זמין.
מה זה קובץ מבנה אחיד
מבנה אחיד הוא פורמט קבצים שרשות המסים קבעה, כדי שכל תוכנת הנהלת חשבונות תוכל לייצא את הנתונים שלה בצורה זהה. הייצוא כולל שני קבצי טקסט:
- INI.txt: קובץ פתיחה עם פרטי העסק, פרטי התוכנה ותקופת הייצוא.
- BKMVDATA.txt: הנתונים עצמם, כולל מסמכים, פריטים ולקוחות.
מתי צריך את הקובץ
- ביקורת של רשות המסים: מבקר יכול לבקש את הנתונים במבנה אחיד.
- רואה חשבון: חלק מרואי החשבון מבקשים את הקובץ כדי לטעון את הנתונים לתוכנה שלהם.
- מעבר בין תוכנות: תוכנה חדשה יכולה לקרוא קובץ מבנה אחיד ולייבא ממנו היסטוריה.
השוואת תוכנות
הטבלה מציגה מחירים ומספר הקצאה מתוך נתוני ההשוואה שלנו. לא אימתנו את זמינות ייצוא מבנה אחיד אצל המתחרים, ולכן העמודה הזו מסומנת "לבדוק מול הספק".
| תוכנה | מחיר כניסה לחודש | מספר הקצאה | ייצוא מבנה אחיד | מחיר נבדק ב- |
|---|---|---|---|---|
| חשבונית ידידותית | חינם עד 3 מסמכים, ₪15 בסיסי | כן | כן, בכל המסלולים | 03.11.2026 |
| iFreelance | ₪19 (חיוב שנתי) | כן | לבדוק מול הספק | 07.05.2026 |
| SUMIT | חינם (כ-10 פעולות), ₪19 בתשלום | כן | לבדוק מול הספק | 07.05.2026 |
| Invoice4U | ₪21 | כן | לבדוק מול הספק | 27.08.2026 |
| EZcount | כ-₪21 | כן | לבדוק מול הספק | 07.05.2026 |
| iCount | ₪23 (חיוב שנתי) | כן | לבדוק מול הספק | 07.05.2026 |
| חשבונית ירוקה | ₪29 | כן, ממסלול Best | לבדוק מול הספק | 26.09.2026 |
איך מפיקים את הקובץ בחשבונית ידידותית
- נכנסים לדוחות ובוחרים "מבנה אחיד".
- בוחרים שנת מס.
- המערכת בודקת את הנתונים לפני הייצוא ומציגה כל בעיה שצריך לתקן, למשל מספר עוסק חסר.
- מורידים קובץ ZIP עם INI.txt ו-BKMVDATA.txt, בקידוד שרשות המסים דורשת.
את אותו מבנה אחיד בדיוק השתמשנו בו מול הסימולטור של רשות המסים בתהליך הרישום במרשם התוכנות.
מה לשאול ספק אחר
- האם התוכנה רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים, ומה מספר התעודה?
- האם ייצוא מבנה אחיד זמין במסלול שאני משלם עליו, או רק במסלול יקר יותר?
- האם הייצוא כולל גם הוצאות, או רק מסמכים שהוצאתי?
היכן מתחרים חזקים מאיתנו: חשבונית ירוקה מציעה API מקיף, ו-iCount מציעה דוחות הנהלת חשבונות רחבים יותר. מי שצריך הנהלת חשבונות מלאה ולא רק חשבוניות, ימצא שם יותר.
השוואות מלאות: מול iCount, מול חשבונית ירוקה. טבלת כל התוכנות: תוכנת חשבוניות לעצמאים 2026. המסלולים שלנו: מחירון.
שאלות נפוצות
מה זה BKMVDATA? BKMVDATA.txt הוא קובץ הנתונים במבנה האחיד של רשות המסים. הוא מגיע יחד עם קובץ פתיחה בשם INI.txt, ושניהם יחד מרכיבים את הייצוא.
האם עוסק פטור צריך קובץ מבנה אחיד? בדרך כלל עוסק פטור לא מפיק אותו בעצמו באופן שוטף. הוא נדרש כשמבקר של רשות המסים או רואה החשבון מבקשים אותו, ולכן כדאי שהתוכנה תדע להפיק אותו.
האם הייצוא בחשבונית ידידותית עולה כסף? לא. ייצוא מבנה אחיד זמין בכל המסלולים, כולל המסלול החינמי.
איך יודעים אם תוכנה רשומה במרשם התוכנות? שואלים את הספק את מספר התעודה. התעודה של חשבונית ידידותית היא 285401.
המדריך נכתב להכוונה כללית. לגבי חובות דיווח ספציפיות לעסק שלכם, כדאי להתייעץ עם רואה חשבון.