שתי הדרכים מותרות לעוסק פטור. פנקס נייר מחייב מקור ושני העתקים, מספור רציף ושמירת ההעתקים. קבלה דיגיטלית יוצאת מתוכנה ממוחשבת, שממספרת ושומרת עותק לבד.
מה הכללים בשתי הדרכים
הכללים זהים, וזה מה שבודקים:
- קבלה על כל תשלום, מיד עם קבלת הכסף.
- מספור רציף בלי חורים. קבלה שבוטלה נשארת, מסומנת כמבוטלת.
- סדר כרונולוגי. התאריכים מתקדמים יחד עם המספרים.
- שמירת עותק. בפנקס, שני העתקים. בתוכנה, העותק נשמר במערכת.
עוסק פטור פטור ממע"מ ולא מתיעוד. פטור או הקלה בניהול ספרים ניתנים רק בכתב מפקיד השומה. הפירוט המלא.
השוואה
| פנקס קבלות | קבלה דיגיטלית | |
|---|---|---|
| מספור | ידני, לפי הפנקס | אוטומטי |
| עותק | שני העתקים בנייר | נשמר בענן |
| שליחה ללקוח | ביד או בצילום | במייל, PDF |
| חיפוש קבלה ישנה | דפדוף | חיפוש לפי לקוח או תאריך |
| חומר לדוח השנתי | סיכום ידני | ייצוא לאקסל |
| עלות | מחיר הפנקס | תלוי בתוכנה, יש מסלולי חינם |
מתי פנקס מספיק
כשיש כמה קבלות בשנה, כולן במזומן או מול לקוחות שפוגשים. פנקס לא דורש מחשב או חיבור לאינטרנט.
מתי דיגיטלי עדיף
- כשרוב התשלומים מגיעים בהעברה בנקאית, וצריך לשלוח קבלה מרחוק. קבלה על העברה בנקאית.
- כשרואה החשבון מבקש סיכום שנתי.
- כשיש סיכוי לעבור לעוסק מורשה. שם חשבונית מס מעל ₪5,000 לפני מע"מ (מ-1.6.2026) צריכה מספר הקצאה (gov.il), ותוכנה מחוברת מבקשת אותו לבד.
תוכנה צריכה להיות רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים. חשבונית ידידותית רשומה (תעודה 285401), חינם עד 3 מסמכים בחודש, והחודש הראשון חינם ללא הגבלה, עם כל הפיצ׳רים.
שאלות נפוצות
האם עוסק פטור יכול להשתמש בפנקס קבלות ידני? כן. פנקס נייר מותר, בתנאי שיש מקור ושני העתקים, המספור רציף וההעתקים נשמרים.
מה עדיף, פנקס קבלות או קבלה דיגיטלית? לכמה קבלות בשנה פנקס מספיק. כשרוב התשלומים בהעברה בנקאית או כשרואה החשבון מבקש סיכום, קבלה דיגיטלית חוסכת מספור ידני ושומרת עותק לבד.
מה עושים עם קבלה שנכתבה בטעות בפנקס? משאירים אותה בפנקס, מסומנת כמבוטלת, ולא מדלגים על המספר שלה. המספור חייב להישאר רציף.
אפשר לעבור מפנקס לתוכנה באמצע השנה? כן. כדאי לרשום את מספר הקבלה האחרון בפנקס ולוודא מול רואה החשבון איך ממשיכים את המספור בתוכנה.